Conoce los Requisitos para el cumplimiento de la LOPD – Protección de Datos

Todas las personas tienen derecho a la protección de sus datos personales, traducido, es el control sobre el empleo del que se haga con los datos colectados de alguien. ¿Deseas saber más? ¡Prosigue leyendo!

Requisitos para el cumplimiento de la LOPD

A continuación mostraremos los requisitos más esenciales para el cumplimiento de la LOPD:

• Inscripción de los ficheros. El responsable del archivo va a ser quien asistirá a la AEPD, por la inscripción del mismo, para trasmitir los datos del archivo, seguridad etc.
• Ser garante de la calidad de los datos. Han de ser acordes a la necesidad con la que fueron recabados, y de igual forma veraces y de primera mano.
• Deber de guardar secreto. La persona que acepta la responsabilidad del archivo, va a ser el encargado de guardar el secreto y la sostener la seguridad de los datos allá plasmados.
• No compartir con terceros los datos que han sido recabados. Salvo que se tenga la aprobación del entrevistado no va a poder efectuar lo precedente, o bien se informe la razón por la cual van a ser compartidos cumpliendo con los requisitos anteriores.
• Claridad en la información. Se debe informar a los entrevistados los datos personales en el instante en que se piden.
• Cumplimiento de los requisitos establecidos en la LOPD al instante de efectuar las comunicaciones, informar de quienes son los datos, cancelación o bien modificación de exactamente los mismos.
• El permiso del empleo de los datos con carácter personal.
• Velar por los derechos de los dueños de los datos con carácter personal. Se facilita y garantiza el ejercicio de los derechos de oposición al acceso, rectificación y cancelación, o bien tratamiento de exactamente los mismos.
• Cumplir con la Legislación sectorial.  Es suficiente actuar con el los pies en el suelo, es esencial no actuar con formalismos.
• Servicios subcontratados y terceros. El que acepta la responsabilidad del archivo, debe asegurar que en su relación con otras personas que le presten servicios, cumplan con lo preparado en la LOPD, si estas intervienen en el acceso a los datos personales.

¿Qué es la LOPD?

La Ley Orgánica de Protección de Datos o bien LOPD, es la que disciplina el comportamiento y los deberes que tienen todas y cada una de las personas que de alguna manera intervienen en una cualquiera de las fases de la recolección de datos personales, para asegurar la seguridad de exactamente los mismos.

Para, así, evitar la apertura de inspecciones por la parte de la Agencia De España de Protección de Datos y de los procedimientos sancionatorios pertinentes.

De pacto a lo establecido en el Artículo 18 de la Constitución Española, se expresa lo siguiente: la ley conserva el derecho que tienen todos y cada uno de los ciudadanos, garantizando la seguridad de la información personal y familiar en el empleo de esta.

Como cumplir la Ley de Protección de Datos

Esta ley fuerza a todas y cada una de las personas, llámese empresas, organismos o bien particulares, sean públicos o bien privados, a cumplir con los requisitos que esta impone, referente a la manipulación de datos aplicando los procedimientos requeridos de seguridad conforme al género de información que tengan.

Estas obligaciones esenciales y legales son:

• Crear, mantener y actualizar el Documento de Seguridad.
• Lograr la fiabilidad y legitimidad de los afectados.
• Dar de alta los ficheros en la Agencia De España de Protección de Datos.

De no cumplirse la ley como tal, existen sanciones previstas en exactamente la misma, por acción o bien omisión, las que acostumbran a ser realmente elevadas.

Un ejemplo de ello, el no hacer la declaración de un fichero, sesenta mil euros (60.000 €), o sea diez millones (10.000.000) de pesetas.

Si se da el caso de ceder datos o bien información sin el permiso del titular de los datos el costo se eleva a seiscientos mil euros (600.000 €), o sea 100 millones de pesetas.

Modelo de Documento LOPD

El documento de seguridad es una clave importante en lo que representa la protección de datos, puesto que es el responsable de resguardar los datos de carácter personal, de una manera técnica y organizada.

El empleo de este documento es de carácter obligatorio en el cumplimiento de lo expresado en la LOPD por la parte del responsable del archivo. 

Agencia De España de Protección de Datos

Este organismo fue creado en el año 1992, con el fin de velar el cumplimiento de la Ley o Normativa en cuanto a la Protección de Datos.

A su vez, asume el control y garantiza el derecho a la protección de la información de carácter personal.

La Agencia Española de Protección de Datos, está facultada para iniciar una inspección por su cuenta o por denuncia recibida. Ya habiendo realizado la visita de inspección, tiene la potestad de imponer las multas que considere necesarias, de acuerdo a lo contemplado en la ley.

Preguntas frecuentes

1.- ¿Qué significado tiene la protección de datos?

Es el proceso mediante el cual se protege información relevante. Por consiguiente, el termino protección de datos, es usado para crear una base de datos operativa.

2.- ¿Cuál es la meta de la LOPD?

La LOPD tiene como objetivo primordial ser garante de proteger los derechos  fundamentales de las personas jurídicas y físicas, teniendo muy en cuenta la integridad de cada una de ellas en lo familiar y personal (Art. 18.4 Constitución Española).

3.- ¿Se pueden usar los datos de alguna persona para hacer publicidad?

Si, se pueden usar estos datos, previo el consentimiento del titular de estos datos, según lo expresado en el artículo 6 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal.

4.- ¿Que es la AEPD?

En España, la Agencia Española de Protección de Datos, es la encargada de velar por el cumplimiento de la LOPD, o bien lo que es lo mismo, la Ley Orgánica de Protección de Datos.

5.- Se requiere declarar ante la Agencia De España de Protección de Datos el Documento de Seguridad de los Ficheros de Datos de Carácter Personal?

Esta información que se expresa tanto en el documento de seguridad como en las auditorias que se realizan cada dos años, deben actualizarse y estar disponibles por si la Agencia las requiera en cualquier momento.

6.- ¿Donde está ubicada la AEPD en España?

La dirección a la cual podemos ubicar la Agencia De España de Protección de Datos es Madrid, en la Calle Jorge Juan seis, 28001.

7.- ¿Qué se considera como datos personales?

Entre los datos personales más habituales, tenemos:

• Identificación: Nombres, teléfonos, vivienda, firma, e-mail, CURP, edad, data de nacimiento, estado civil, nacionalidad, RFC, etc)
• Laboral: Cargo, dirección, teléfono de oficina, e-mail.

¡Nos leemos!