En el instante en que pensamos en abrir un negocio, se nos pasan por la psique muchas preguntas ¿De qué ha de ser? ¿Lo voy a hacer por mi cuenta? ¿Cuánto voy a gastar? ¿Y los impuestos que debo abonar? No obstante, no se acostumbra a meditar mucho en un aspecto que es prácticamente igualmente importante: la emisión de tus facturas.
Por lo tanto, te vamos a mostrar los requisitos para producir facturas en España que debes proseguir al pie de la letra.
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¿Cuáles son los Requisitos para producir facturas?
Los requisitos para producir facturas en España se componen de ser parte del conjunto de profesionales y empresarios en siguientes casos:
- El receptor es un profesional o bien empresario actuando como tal.
- El receptor de la factura lo pide.
- En las exportaciones de recursos o bien productos exentos del Impuesto al Valor Agregado. Esta condición aplica solamente para las tiendas que no estén libres de impuestos.
- Para las entregas intracomunitarias de recursos o bien productos libres del Impuesto al Valor Agregado.
- El receptor es una persona jurídica, mas no marcha como un empresario o bien profesional.
- El receptor es un ente de administración del Estado
- Para determinadas entregas de recursos o bien productos que sean objeto de montaje o bien instalación anteriores a su predisposición, siempre y cuando esta sea la que se ultime en el territorio donde se haga efectivo el impuesto.
- Cuando se practiquen ventas a distancia o bien recursos y productos que tengan impuestos singulares, cuando se realicen en el territorio donde se establezca el impuesto.
Nota: En el instante en que se emiten facturas, los empresarios y profesionales deben preservar una imitación de exactamente las mismas. Así, van a deber producir facturas en los pagos adelantados, dejando por fuera solo las intracomunitarias exentas de impuestos. En el resto de aspectos, se debe proceder conforme lo establecido por la Hacienda.
Como hacer para producir facturas
Ya que conoces los requisitos para producir facturas en España y comprendes tus responsabilidades, tienes múltiples opciones para emitir facturas.
Principalmente, puedes emplear softwares de facturaciónque incluyan el modelo para hacer facturas del Ministerio de Hacienda. Aunque la mayor parte de ellos son de pago, pueden ser considerablemente más económicos que contratar a un contable que lo haga.
Y justamente esa es la otra alternativa que se te presenta. Puedes comunicarte con un contable que haga el formato que deben proseguir tus facturas conforme a la normativa en vigor.
En cualquiera de los 2 casos, es esencial que cumplas con todas y cada una de las normativas que mencionaremos más adelante.
¿Qué datos fiscales debe llevar una factura?
Los datos fiscales que debe llevar una factura para ser válida en España son los descritos a continuación:
- La numeración y, de ser precisa, la serie de la factura. El número de facturas ha de ser correlativo a su serie.
- La data de expedición de la factura.
- Los nombres y apellidos del responsable de producir la factura. Si este fuera una persona jurídica o bien se diera el caso, debe imprimirse con la razón o bien denominación social completa.
- El Número de Identificación Fiscal concedido por la Administración Tributaria De España. En su defecto, es válido emplear el número concedido por otro país miembro de la UE.
- El domicilio del transmisor y el receptor de la operación.
- La descripción de la operación. Se deben entregar todos y cada uno de los datos sobre la base imponible del impuesto y su importe, el coste unitario del producto o sin el impuesto y las rebajas o bien descuentos no incluidas en el coste unitario.
- El tipo o bien tipos impositivos aplicados a la operación.
- La cuota de impuestos que, de ser el caso, se repercuta. Esta información va a deber concederse separadamente.
- La data en la que se haya realizado la operación documentada.
- En el caso de que se haya emitido el pago por adelantado, se va a tener esta data en cuenta ya antes que la de emisión de la factura.
- Si la operación que se efectúa está libre de impuestos, va a deber hacerse referencia a las disposiciones que corresponden a la Directiva del 28 de noviembre de 2006 No. 112/CE. Esta se refiere al sistema común del IVA y otros preceptos ciertos por la Ley del Impuesto.
¡Esencial!
Si no se cumplen con los datos fiscales que debe llevar una factura, está no va a ser válida en España. Como consecuencia, se le van a poder conceder sanciones por la administración de la Hacienda.
¿Qué es producir una factura?
Emitir una factura es producir un documento que tiene toda la información mercantil de una transacción comercial cuando se adquieren y venden cualquier género de productos y servicios.
Al emitir una factura se justifica el hecho de que se prestó un servicio o bien se trasfirió un producto, incluyendo datos del cliente del servicio, la compañía o bien el transmisor y la trasferencia por sí sola.
¿Por qué razón se factura?
Se factura para poder tener una prueba de que ocurrió una transacción mercantil, que tanto cliente del servicio como transmisor preservan con distintos fines. El primordial fin de que una compañía, vendedor o bien prestador de servicios cuando se factura, es poder registrarse del Ministerio de Hacienda como persona jurídica o bien autónomo.
Asimismo, hay algunos casos singulares referentes al Impuesto sobre el Valor Añadido para los que no es obligatorio que se facture, salvo que el cliente del servicio la solicite. Es fundamental que una compañía o bien autónomo conserve las copias de las facturas, para poder acreditar sus ganancias y el pago de impuestos que le corresponda.
Ley de Facturación
La Ley de Facturación, o bien Ley General Tributaria No. 58 del 17 de diciembre del 2003, en su Artículo No. 29.2 Y también, establece la obligación de producir facturas por la parte de profesionales y empresarios.
A su vez, la emisión de facturas está regulada y supervisada por la Hacienda conforme lo determinado en el Reglamento para la facturación.
La Ley de Facturación afecta a todo el mundo físicas o bien jurídicas que formen una parte de intercambio mercantiles. Es obligatorio que se documenten todas y cada una de las operaciones que se efectúen a lo largo de la adquisición y venta de recursos y servicios. Entre otras muchas cosas, la Ley de Facturación afecta los próximos aspectos del intercambio comercial:
- Quienes son las personas destinadas cumplir con los requisitos para producir facturas en España.
- Cual es el modelo a proseguir para una factura completa y simplificada; que es lo que debe contener.
- Cuales son los diferentes géneros de factura y las instrucciones referentes a los contenidos que estás deben tener.
- Cómo se compone una factura electrónica para las administraciones públicas. Para más información a este respecto, te invitamos a entrar en este link.
- La data, el idioma y la moneda en los que se emite la factura.
- Cómo deben remitirse las facturas a los clientes del servicio.
- El tiempo que deben preservarse las facturas y las instrucciones sobre el soporte.
Aspectos importantes
Antes de finalizar, vamos a explicar ciertos aspectos importantes sobre los requisitos para producir facturas en España.
Tipos de facturas que se emiten en España
En España está actual el empleo de múltiples géneros de facturas, como lo son:
- La factura simplificada. Esta sirve como remplazo de los tiques y contiene los datos mercantiles de pequeñas empresas o bien autónomos. Se utiliza para transacciones menores a los 400 euros incluyendo el Impuesto sobre el Valor Añadido.
- La factura electrónica. Es la empleada para eludir utilizar facturas de papel. Se halla en empleo primordialmente para las grandes empresas y quienes provean a instituciones de administración pública.
- La factura rectificativa. Esta es emitida para corregir los fallos de una factura anterior. Se puede producir hasta 4 años una vez que lo hizo la factura original, siempre y cuando se expliquen los motivos de la rectificación.
- La factura recapitulativa. Se utiliza cuando a lo largo de un mismo mes se hacen diferentes operaciones con datas diferentes, y se compendian las transacciones en una misma factura. Así se ahorran la emisión de múltiples facturas, reduciendo la administración hecha por el transmisor y el receptor.
- Y la factura proforma. Se distingue del resto tipos en que esta no se firma, se numera o bien se sella. Esto ocurre por el hecho de que no tiene un valor contable, puesto que su objetivo es informar sobre la promoción de los servicios y productos ofrecidos, dando toda la información posible al cliente del servicio.
¿Cuál es la diferencia entre un tique y una factura simplificada?
En términos generales, son exactamente el mismo documento. Esto se debe a que en 2013, se rehabilitó la normativa a este respecto, en la que cambió la denominación de tique a factura simplificada. Con la reforma, a la factura simplificada se le añadió y quitó cierta información:
- Ya no contenía los datos del receptor o bien comprador de los productos o bien servicios.
- Dejó de concretar la operación efectuada, pasando a sencillamente contarla.
- Ahora se distinguen tanto la base imponible del Impuesto sobre el Valor Agregado.
Si no tengo todos y cada uno de los datos fiscales establecidos en mis facturas…
Esto no es conveniente. En consecuencia de no cumplir con la normativa en vigor, se te pueden levantar multas o bien aplicarte otro género de sanciones.
Las facturas tienen la función de recoger todas y cada una de las transacciones hechas por un mismo negocio. De esta forma se pueden producir los informes sobre los tributos que se deben abonar, como llevar registros de las ganancias y otras muchas cosas.
Por lo tanto, asegúrate de cumplir con los requisitos para producir facturas en España¡Y evita los cefaleas de no tenerlas!