Independientemente de si quieres comprobar tu administración de calidad, tus procesos, el funcionamiento de tu mano de obra o bien maquinaria, o bien prácticamente cualquier ámbito de una compañía, es fundamental que hayan profesionales prestos a hacerlo. Así, vas a poder asegurarte de lograr el retroalimentación preciso para progresar en todos y cada uno de los aspectos posibles.
Así que ¡No pierdas más tiempo! Así sea obligatoria por la Ley, o bien sencillamente esencial para optimar tu compañía ¡Corre y reúne todos los requisitos para auditar una compañía en España!
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Requisitos para auditar una empresa
Dependiendo del género de auditoria que se vaya a efectuar, los requerimientos para proceder van a ser diferentes. Las auditorias más usuales para una compañía son las que corresponden a las cuentas anuales de exactamente la misma, de manera que se acredite su veracidad y confiabilidad financiera.
En ese caso, los requisitos para auditar una compañía en España al cierre de un ejercicio contable determinado son los siguientes:
- Una imitación de las escrituras y certificados de constitución de la compañía o bien sociedad.
- Una imitación de los cambios que se hayan establecido en los estatutos sociales de la compañía. Se tendrán presente las actualizaciones que deban ver con el cambio de domicilio social, la ampliación del patrimonio, las alteraciones en los puestos o bien órganos de administración y otras modificaciones estatutarias.
- Los cómputos de sumas y saldos de cuentas contables. Estas se van a tomar con lujo de detalle hasta el instante de cierre del ejercicio.
- Las cuentas anuales hasta la data de cierre del ejercicio contable. Deben contener los datos acá descritos:
- El cómputo de situación.
- El estado de los cambios en el patrimonio neto.
Los flujos en efectivo.
- La cuenta de resultados.
- Y la memoria de la compañía.
- Si la revisión corresponde a un cierre intermedio, va a deber hacerse la cuenta anual asimismo. No obstante, esta solo se fundamentará en el cómputo de la situación y las ganancias y pérdidas.
- La relación de modelos de liquidación de los tributos de la sociedad en el trascurso del ejercicio contable. Estos son los modelos del impuesto de sociedades, el impuesto de retenciones y la liquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- La relación, dirección y también información de contacto de los aconsejes legales externos de la sociedad.
- El acceso a los libros de actas a fin de que los auditores puedan leerlas, eminentemente las de la Junta de Accionistas y el Consejo de Administración.
¡Esencial!
Además de los anteriores requisitos para auditar una empresa, los auditores pueden pedir considerablemente más documentación y también información para asegurar la trasparencia a detalle de la compañía. Entre otras muchas cosas, si la sociedad tiene un departamento de auditorias interno, se puede solicitar el acceso a los informes efectuados por estos profesionales.
¿En qué momento tengo la obligación de auditar mis cuentas?
Estás obligado a auditar tus cuentas cuando te halles al final de un ejercicio contable, o bien en el intermedio del mismo.
Contrario a la creencia popular, la auditoria no se efectúa para advertir solamente los fraudes. En su sitio, te deja que agentes especializados examinen los fallos que pueda tener tu información contable ya antes de ser emitida a fin de que sea corregida. Es por este motivo que tienes la obligación de auditar tus cuentas de forma periódica.
¿De qué forma se hace una auditoría?
La auditoria se lleva a cabo siguiendo una rigurosa metodología para realizar la operación. Los métodos que se emplean para hacer una auditoria son los siguientes:
- Se empieza efectuando los estudios generales, la planificación y orientación que precisan los auditores para dar paso a la evaluación. En resumen, en dependencia de las peculiaridades de la sociedad, se determina en que se va a centrar la evaluación.
A continuación se estudia la composición y actividades de la compañía, como los procesos que prosigue. En este punto se piden los requisitos para auditar una empresa, buscando que la información coincida con las normativas sean cumplidas.
- Para proseguir, se efectúan las entrevistas a los empleados, distribuidores y clientes del servicio, se inspeccionan las áreas de trabajo, los productos y sus procesos y se examina el estado financiero de la compañía. En este punto se aconseja que los asociados comuniquen a sus empleados que se marcha a realizar la evaluación para intentar que se comunique el propósito de exactamente la misma.
- Al concluir, la auditoria apunta las conclusiones de la evaluación. Se apuntan los fallos críticos de la administración o bien administración de los procesos; aquellos que infrinjan con los estándares legales o bien de calidad. De este modo se determinan las recomendaciones que entrega el auditor a los asociados a fin de que se incorporen a lo largo de el próximo ejercicio.
- ¡Terminado! De esta manera acaba el proceso para hacer una auditoria.
¿Cuánto tiempo se tarda en hacer una auditoría?
No se puede acotar con precisión milimétrica el tiempo que se tarda en hacer una auditoria. Esto es debido a que todas las compañías cambian en la dificultad y el volumen de sus procesos.
No obstante, el tiempo frecuente que se tarda en hacer una auditoria son en torno a 30 días. A lo largo de ese plazo los asociados van a deber dar los requisitos para auditar una empresa que hemos explicado a fin de que se de comienzo a la evaluación.
Ten en cuenta que este periodo puede ser más largo o bien corto conforme las necesidades que tenga cada empresa.
¿Qué es un auditoría y sus tipos?
Una auditoria es una comprobación de la información principal de una compañía para intentar una optimización de sus procesos financieros, administrativos y operacionales. Su primordial función es que, al concluir la evaluación, se pueda determinar la fiabilidad de la compañía en determinada área, que depende del tipo de auditoria que se realice.
Existen diferentes formas de clasificar las auditorias. Conforme su origen, pueden ser internas o bien externas.
En las auditorias internas, los empleados de una compañía valoran la técnica operativa y como se ejecutan siguiendo las políticas de la corporación. Por contra, las externas, se hacen cargo de que un profesional externo haga un análisis sobre el cómputo de la compañía, como requerimiento legal para proseguir operando.
Una vez se determine quien hace la auditoria, se puede enfocar en como de los aspectos de la compañía van a ser evaluados. De esta manera, una auditoria puede ser:
- Financiera.
- Administrativa.
- Operacional.
- Gubernativo o bien pública.
- Integral.
- Contable.
- Ambiental.
- De sistemas.
- Por áreas o bien especialidades.
Fiscal.
- Laboral.
- Médica.
- A inventario.
- A caja.
- Social.
- Entre otras muchas.
Preguntas frecuentes
Para darle fin a este artículo responderemos las preguntas frecuentes que acostumbran a encontrarse sobre los requisitos para auditar una compañía en España.
¿Por qué razón es tan esencial que se hagan las auditorias de una compañía?
Por sobre todas y cada una de las cosas, una compañía debe cumplir con sus auditorias para poder probar que sus procesos y empleo de recursos es el mejor posible. De no ser de esta manera, las auditorias asimismo dejan que se determinen cuales son los fallos y las recomendaciones a fin de que se les de solución en el inicio del siguiente ejercicio.
Entre otras cosas, los objetivos de una auditoria pueden ser:
- Analizar las operaciones empresariales y de todo género que haga la compañía.
- Hacer una evaluación comparativa de los procesos.
- Ofrecer soluciones o bien estrategias de optimización de procedimientos o bien funciones deficientes.
- Estudiar la jerarquía en la compañía para medir la eficacia de la cadena de mando y la repartición de las actividades.
- Determinar los costos empresariales y buscar formas viables de reducirlos, sin dañar a los diferentes elementos en la compañía.
¿Qué hace un auditor?
El auditor es el profesional capacitado y experimentado que se hace cargo de comprobar, contrastar y optimar las diferentes actividades llevadas a cabo de una compañía.
Este técnico tiene la responsabilidad de escribir un informe que va a depender del género de auditoria que se haga, mas cuyo objetivo es el mismo: establecer el grado de claridad, conveniencia y veracidad de los procesos llevados a cabo por la corporación evaluada.
¿Cuáles son las ventajas de efectuar una auditoria operacional? ¿Cuál es su utilidad?
Como con todas y cada una de las auditorias, el beneficio esencial es el conocimiento objetivo de la composición de una entidad. Desde esta lentes se van a poder establecer los decretes que la compañía va a deber proseguir para optimar su operativa, con el propósito de conseguir:
- Un mayor control y desarrollo de sus procedimientos.
- El establecimiento de mejores métricas y sistemas para valorar el desempeño en los diferentes estratos de la composición.
- Acrecentar la productividad.
Reducir los costos, buscando no dañar a ninguna de las partes.
- Prosperar el índice de las ventas.
- Prosperar la imagen de la compañía frente al público y posibles inversores o bien aliados.
- Crear un sistema de recursos humanos más efectivo.
- Incluir una mejor capacitación, conciliación y prevención de peligros en el área de trabajo.
¿Exactamente en qué se enfoca una auditoria operacional?
La auditoria operacional busca examinar procedimientos y hallar las opciones alternativas más recomendables en diferentes niveles. En consecuencia se centra en valorar los próximos aspectos de una empresa:
- El funcionamiento de la cadena de mando.
- Como se reparten las responsabilidades y actividades.
- Los costos de la producción y mantenimiento.
- El proceso de administración en todos y cada uno de los niveles.
- El retorno de las inversiones, véanse las ganancias.
Por medio de una auditoria lograrás que los especialistas en todos y cada uno de los campos posibles le den una revisión con lupa a los diferentes aspectos de tu empresa. Merced a estas evaluaciones, vas a tener todas y cada una de las herramientas a tu predisposición para empezar a edificar una mejor reputación y funcionamiento interno.
¿Qué esperas para conocer los requisitos para auditar una compañía en España?